spot_img
Середа, 6 Липня, 2022
More
    ДодомуЦікаві новиниГрафік відпусток на 2022 рік: як скласти, зразок

    Графік відпусток на 2022 рік: як скласти, зразок

    -

    Графік відпусток на 2022 рік має бути складено згідно з правилами, прописаними в законодавстві РФ, у встановлені терміни. Кінцева дата затвердження та здавання готового графіка – 17 грудня 2021 року. Роботодавець повинен доручити працівникам, які відповідають за кадрову роботу, своєчасно скласти цей документ. Інакше у Трудовому кодексі передбачено адміністративну відповідальність.

    Важливо знати, як скласти графік відпусток відповідно до актуальних на сьогодні вимог, який зразок використовувати та які нормативні акти врахувати. Детально про роботу із таким типом документів – далі.

    Що таке графік відпусток, кому і навіщо він потрібний


    Відповідно до чинного законодавства, кожен роботодавець зобов’язаний організувати та ініціювати процес оформлення графіка відпусток. Це важливий документ, у якому розписано черговість відпусток, що надаються та оплачуються організацією чи компанією. Документ необхідно складати адміністративним органам державних організацій та установ, а також власникам приватних компаній.

    Документ, що містить інформацію про відпустки, їх тривалість та черговість – нормативний локальний акт, який необхідний як для працівників, які зможуть заздалегідь планувати діяльність, так і для роботодавців, які несуть відповідальність за організацію гідних умов праці та відпочинку. Нормативний документ складається відповідно до вимог, прописаних у Трудовому кодексі РФ. Інформацію про оплачувані відпустки містить стаття №123.

    Завдяки складеному заздалегідь розпорядку відпустки роботодавець зможе своєчасно забезпечити заміну фахівців на час їхнього відпочинку. Також згідно з графіком кожен працівник отримує можливість своєчасно оформити законне право на відпочинок та отримати відпускні від організації, в якій працює.

    Складання графіка відпусток необхідне для таких цілей:

    • щоб відстежувати надання щорічних відпусток;
    • щоб правильно розподіляти робоче навантаження та не залишатися без цінних кадрів;
    • щоб контролювати невикористані дні відпочинку та розподіляти їх без шкоди для функціонування підприємства чи організації;
    • щоб своєчасно виплачувати відпускні та враховувати цей нюанс у плануванні бюджету.
    Читайте також:
    Лотерея Грін Кард 2022: умови, результати

    Розпорядок відпусток затверджує керівник чи власник компанії. Також його завдання – надати документ для ознайомлення працівникам структур та відділів. Документ вважається затвердженим лише після того, як працівники та роботодавець ознайомляться з ним та підпишуть.

    Хто, як і коли оформляє графік

    Держкомстат Росії затвердив спеціалізовану уніфіковану форму N Т-7, що використовується для складання графіків відпусток. Відповідно до вимог Трудового кодексу, є певні правила щодо оформлення документа.

    1. У статті № 123 Трудового кодексу записані тимчасові рамки – нормативний документ має бути готовий та затверджений не пізніше ніж за 14 днів до настання нового року.
    2. У процесі оформлення документа та складання черговості відповідальний співробітник бере до уваги відомості, отримані від співробітників, та бере до уваги їхні побажання щодо дати відпусток.
    3. У процесі складання документа враховуються також невикористані дні відпустки та додаткові дні відпочинку, які належать співробітнику.
    4. Відповідальність за складання документа лежить на начальнику кадрового відділу, але остаточне затвердження провадиться підписом директора підприємства чи компанії.
    5. Для нових співробітників використовується доповнення до форми Т-7, їх включають до графіка окремим документом.
    6. Якщо працівник планує відпочити за власний рахунок, це не потрібно відображати у документах.

    Бланк графіка відпусток подається керівником відділу кадрів для ознайомлення працівників. До нього обов’язково додається ознайомчий лист.

    За 14 днів до запланованої дати роботодавець повинен повідомити співробітника про те, що він незабаром вирушить на відпочинок. Для оповіщення використовуються окремі журнали з розкладом.

    Тривалість основної щорічної відпустки

    Відповідно до статті 115 ТК РФ, у кожного працівника є законне право на щорічну відпустку, що оплачується роботодавцем. Терміни різняться залежно від низки обставин, місця роботи, стажу на поточному місці, але є мінімум, визначений законом. Співробітник має відпочивати не менше 28 днів на рік. У випадку, якщо він буде відкликаний раніше у зв’язку з обставинами, що змінилися, за ним зберігається право використовувати дні відпочинку пізніше.

    Право перенесення відпустки на наступний рік

    Відповідно до статті ТК №123, за кожним співробітником як приватних, так і державних організацій зберігається право на перенесення відпустки. Але є певні вимоги, які потрібно враховувати. Також важливо правильно відобразити факт перенесення у графіку.

    Умови, за яких працівник має законне право вимагати перенесення дати відходу на відпочинок:

    • якщо відпускні не своєчасно перераховані чи видані працівникові з вини роботодавця;
    • якщо працівник заздалегідь не попереджений про те, що прийшла його черга відпочивати, його повинні повідомити не пізніше ніж за 14 днів;
    • якщо працівник був на лікарняному на момент настання його черги;
    • якщо працівник був покликаний до виконання державних обов’язків на час відпустки;
    • якщо працівника відкликали з відпочинку через непередбачені обставини.
    Читайте також:
    Ювілеї письменників та поетів у 2022 році


    В обов’язковому порядку необхідно погодити нову дату із роботодавцем. Якщо ж начальство ініціює перенесення, це має бути узгодженим із співробітником. Для окремих категорій працівників є винятки. Це неповнолітні особи, батьки усиновлених дітей (до 3 років), вагітні жінки. Кожен випадок розглядається окремо.

    При перенесенні дати необхідно враховувати, що невикористане право на відпустку має бути реалізовано протягом 12 місяців з моменту настання нового календарного року. Законом заборонено більше 2 років не надавати співробітникам можливість відпочити. Фахівцям, які працюють у небезпечних умовах або задіяні на шкідливих для здоров’я виробництвах, перенесення дати відпочинку на наступний рік не передбачено. Вони мають право відновлюватися кожні 12 місяців.

    Переносити час відпочинку просто за бажанням співробітника не можна. Це незаконно. Якщо немає поважної причини для перенесення, працівник повинен вирушити відпочивати відповідно до заздалегідь розробленого порядку черговості. У разі відмови працівника дотримуватися встановленого розпорядку, начальство має повне право притягти його до дисциплінарної відповідальності.

    Графік відпусток на 2022 рік: як правильно скласти

    Графік відпусток складатиметься за прийнятими раніше стандартами, на 2022 року нові правила не передбачені. Кожна компанія має право створювати свої шаблони, але вони мають відображати вказані законодавчими нормами відомості.

    Документ може бути складений як у паперовому, так і електронному вигляді. Якщо використовується електронний шаблон, він підписується за допомогою електронного підпису відповідно до закону №63-ФЗ.

    Якщо організація не має власного шаблону для відображення розпорядку догляду співробітників на відпочинок, необхідно використовувати готову уніфіковану форму. У шаблоні є графа затвердження, тому створювати окремий бланк наказу не потрібно. Якщо використовується нестандартний шаблон, то наказ про затвердження створюється окремо.

    Форма графіка відпусток

    Форма графіка відпусток має відповідати вимогам Держкомстату та чинному законодавству. Ось основні правила наповнення документа.

    1. У першій графі вказуються назви структури чи відділу, де працює співробітник.
    2. Другий розділ повинен містити основну спеціальність співробітника відповідно до штатного розкладу.
    3. Третя графа обов’язково містить повне ім’я, прізвище та по батькові працівника.
    4. У четвертій зазначають табельні номери, якщо таке передбачено організацією.
    5. П’ята графа присвячена тривалості відпустки – у ній прописується загальна кількість календарних днів відпочинку.
    6. Шоста графа містить інформацію про заплановану дату відпустки.
    7. Сьома графа заповнюється за фактом виходу працівника на відпочинок та містить фактичну дату початку відпустки.
    Читайте також:
    Затемнення в 2022 році: сонячні та місячні

    Графи 8 та 9 – на випадок перенесення запланованої дати. У восьмому зазначається документ, на підставі якого дата перенесена. О дев’ятій – фактична дата виходу співробітника на відпочинок. Десяту графу потрібно заповнювати лише у таких випадках:

    • у разі збільшення тривалості відпочинку працівника відповідно до Трудового кодексу;
    • якщо співробітнику не надавалася можливість піти відпочивати;
    • якщо працівника раніше визначеного терміну відкликали і частину часу відпочинку, що залишився, потрібно перенести.

    Обов’язково необхідно вказати порядковий номер документа та дату його складання. Готовий графік має бути підписаний керівником компанії. Після заповнення форми необхідно окремо залишити графу на підтвердження співробітником. У формі № Т-7 підтвердження з ознайомленням вписуються такі фрази: «З графіком ознайомлено» або «Про час початку відпустки сповіщено». Безпосередньо у графіку та в ознайомлювальному аркуші має бути зазначена дата подання розпорядку співробітнику, а також його підпис.

    Зразок графіка відпусток на 2022 рік

    Готовий зразок графіка відпусток на 2022 рік можна використовувати як шаблон. Форму можна завантажити і орієнтуватися при заповненні або використовувати як основу для розробки нестандартного шаблону організації. У прикладі представлений зразок, складений з урахуванням стандартів та вимог законодавства:

    Завантажити зразок заповнення графіка відпусток.

    Внесення змін до графіку

    До того, як скласти графік відпусток для працівників на 2022 рік, відповідальний за кадрову роботу має узгодити з начальством та працівниками нюанси. У разі виникнення непередбачених обставин зміни вносяться до вже існуючого документа.

    Головні правила внесення змін:

    • зміни дат мають бути узгоджені з роботодавцем та працівником;
    • якщо перенесення виконується у межах поточного календарного року, це фіксується у графах 7–9;
    • у разі перенесення на наступний рік, це фіксується у примітці.

    Якщо співробітник йде на відпочинок за власний рахунок, це не відображається у загальному розпорядку.

    Відповідальність за відсутність графіка відпусток

    Заповнення форми, що містить дані про черговість та тривалість відпусток співробітників організації – пряма…

    Схожі новини

    ЗАЛИШИТЕ ВІДПОВІДЬ

    Будь ласка, введіть свій коментар!
    Будь ласка, введіть тут своє ім'я

    Залишайся на зв'язку

    0FansLike
    0FollowersFollow
    3,381FollowersFollow
    0SubscribersSubscribe

    Останні новини